Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Оператором платной автомобильной дороги «Новый выход на Московскую кольцевую автомобильную дорогу с федеральной автомобильной дороги М-1 «Беларусь» Москва-Минск» - АО «Новое качество дорог» (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика в отношении обработки персональных данных Оператора разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). В соответствии с требованиями ч.2 ст.18.1 ФЗ-152 настоящая Политика публикуется на сайте Оператора в сети Интернет (www.m-road.ru), а также доступна для беспрепятственного ознакомления на всех пунктах продаж Оператора.
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
К настоящей Политике должен иметь доступ любой субъект персональных данных.
Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих
принципов:
законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее
определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора
персональных данных.
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные,
обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их
обработки;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных
заявленным целям обработки;
недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к
заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по
отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их
обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при
невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных
данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из
следующих условий:
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей,
предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и
обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной
которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является
субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе
субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных
данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга
лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его
просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или
обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать
третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В целях информационного обеспечения Оператором могут создаваться общедоступные
источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги.
В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться
его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных
телефонов, адрес электронной почты.
Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных
источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда
или иных уполномоченных государственных органов.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на
основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку
персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила
обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой,
национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских
убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку
своих персональных данных;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством о государственной социальной помощи, трудовым
законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по
государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
обработка персональных данных необходима для установления или осуществления
прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с
осуществлением правосудия;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации о противодействии терроризму, о
противодействии коррупции, об исполнительном производстве,
уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством об обязательных видах страхования, со страховым
законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных должна быть
незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых
осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором
исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с
федеральными законами.
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности
человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические
персональные данные - могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия
работника в письменной форме.
При сборе персональных данных, в том числе посредством
информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных,
находящихся на территории Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств
Оператором не осуществляется.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных
данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных
данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения
форме, если иное не установлено федеральным законом.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство
наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся
обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с
федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора
уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если
персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно
полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются
в установленном п.3 ст.14 ФЗ 152 порядке при обращении либо при получении
запроса субъекта персональных данных или его представителя, который должен
содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта
персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного
документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта
персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата
заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения),
либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных
данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его
представителя.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке
путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств
связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии
предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка
персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта
персональных данных, если Оператор не докажет, что такое согласие было получено.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных
данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки
персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении
субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные
интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при
наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его
персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его
права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или
бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных
интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального
вреда в судебном порядке.
При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые,
организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного
или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных
действий в отношении персональных данных.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных
данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных,
исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской
Федерации уровни защищенности персональных данных;
применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия
средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности
персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы
персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и
принятием мер;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных
вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в
информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации
и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной
системе персональных данных;
контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных
данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.